I. Trình tự, thủ tục tuyển dụng lao động:

1. Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng

• Các phòng ban căn cứ vào nhu cầu nhân sự thực tế lập phiếu đề xuất tuyển dụng.
• Hồ sơ đề xuất cần nêu rõ vị trí, số lượng, thời điểm cần nhân sự, mô tả công việc và yêu cầu đối với ứng viên.
• Bộ phận Nhân sự tiếp nhận, rà soát tính hợp lý của đề xuất và trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
• Sau khi được phê duyệt, bộ phận Nhân sự tiến hành triển khai quy trình tuyển dụng.

2.  Đăng tin tuyển dụng

• Xây dựng bản mô tả công việc (JD) và thông tin đăng tuyển phù hợp cho từng vị trí.
• Đăng tải thông tin lên các kênh tuyển dụng nội bộ và bên ngoài (website trường, fanpage, các trang tuyển dụng, mạng xã hội…).
• Đảm bảo tin tuyển dụng rõ ràng, chính xác, nêu đầy đủ quyền lợi và yêu cầu công việc.

3. Lọc hồ sơ và hẹn phỏng vấn

• Tiếp nhận CV ứng viên qua email, form tuyển dụng hoặc các nền tảng đăng tuyển.
• Sàng lọc hồ sơ dựa trên tiêu chí đã được phê duyệt: trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng và mức độ phù hợp với văn hóa của nhà trường.
• Liên hệ những ứng viên phù hợp để đặt lịch phỏng vấn (vòng phỏng vấn sơ bộ của Nhân sự và/hoặc phỏng vấn chuyên môn với bộ phận yêu cầu).
• Chuẩn bị tài liệu, câu hỏi phỏng vấn và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo quá trình diễn ra hiệu quả.

4. Thông báo kết quả tuyển dụng

• Tổng hợp đánh giá sau phỏng vấn và thống nhất quyết định tuyển dụng với bộ phận yêu cầu và Ban Giám hiệu (nếu cần).
• Gửi thông báo đạt đến ứng viên được chọn, bao gồm mức lương đề xuất, thời gian nhận việc, hồ sơ cần chuẩn bị và các yêu cầu liên quan.
• Gửi thông báo không đạt đến các ứng viên còn lại một cách lịch sự và chuyên nghiệp để duy trì hình ảnh của nhà trường.

5. Thực hiện thủ tục tiếp nhận (Onboarding)

• Hướng dẫn ứng viên trúng tuyển chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Sắp xếp thời gian đến nhận việc, ký kết hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận liên quan.
• Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị chỗ làm việc, email công vụ, thẻ nhân viên và các công cụ hỗ trợ khác.
• Tổ chức buổi định hướng nhân viên mới (orientation), phổ biến quy định và quy trình làm việc cũng như văn hóa của nhà trưởng.
• Theo dõi trong thời gian làm việc để đảm bảo nhân sự hòa nhập và thực hiện đúng nhiệm vụ.

- Số lao động tuyển mới từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến nay: 42

- Hình thức và phương thức tuyển, quy chế tuyển dụng lao động.

II. Hình thức và phương thức tuyển dụng lao động

1. Hình thức tuyển dụng
   • Tuyển dụng nội bộ:
     • Áp dụng cho các vị trí cần nhân sự gấp hoặc ưu tiên người đang làm việc trong đơn vị.
     • Thông báo tuyển dụng được gửi qua email nội bộ, hệ thống thông tin của trường hoặc họp nội bộ.
   • Tuyển dụng bên ngoài:
     • Áp dụng cho các vị trí cần mở rộng phạm vi ứng viên.
     • Đăng tuyển trên website trường, fanpage, các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội hoặc qua đối tác cung ứng nhân sự.
   • Kết hợp nội bộ và bên ngoài:
     • Áp dụng cho các vị trí yêu cầu cao, cần đa dạng nguồn ứng viên.
     • Thực hiện đồng thời thông báo nội bộ và đăng tuyển rộng rãi.
        
2. Phương thức tuyển dụng
   • Sàng lọc hồ sơ:
     • Xem xét hồ sơ ứng tuyển theo tiêu chí: trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng, mức độ phù hợp văn hóa tổ chức.
   • Phỏng vấn tuyển dụng:
     • Có thể gồm 1 hoặc 2 vòng tùy vị trí:
       ▪ Vòng 1: Phỏng vấn sơ bộ do Nhân sự thực hiện.
       ▪ Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn với trưởng bộ phận và/hoặc Ban Giám hiệu.
   • Kiểm tra chuyên môn hoặc bài test (nếu có):
     • Áp dụng cho các vị trí yêu cầu kỹ năng đặc thù (giáo viên, kế toán, truyền thông…).
   • Thẩm định thông tin ứng viên:
     • Có thể kiểm tra tham chiếu, xác minh kinh nghiệm, bằng cấp khi cần thiết.
   • Thương lượng và đề xuất tuyển dụng:
     • Sau khi đạt phỏng vấn, Nhân sự trao đổi về mức lương, quyền lợi và thời gian nhận việc.